Informativa Privacy per aziende e professionisti e assunzione di ruolo e responsabilità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti
Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 13 e ss. del Regolamento UE n. 2016/679, riguardo ai dati personali che formano oggetto di trattamento, si informa l’azienda/professionista di quanto segue:
Premessa
Attraverso il sito resina.it ma anche altri siti web, canali o messaggistica telefonica, e-mail o social gli utenti forniscono alcuni dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ed altri dati personali) unitamente ad una richiesta di preventivo, che Automa si impegna a trasmettere alle aziende/professionisti previamente inserite/i nel proprio data-base, affinché possano inviare a risposta i preventivi richiesti per i servizi/forniture. A partire dalla trasmissione delle richieste di preventivi, Automa e le aziende/professionisti si impegnano singolarmente e direttamente nei confronti degli interessati a garantire la liceità e la sicurezza dei propri trattamenti dei dati personali ricevuti.
Pertanto, con l’adesione a questo particolare sistema di incontro tra domanda e offerta (comunque essa avvenga) l’azienda/professionista si obbliga a predisporre tutti gli adempimenti necessari a garantire il rispetto dei diritti degli interessati sia in fase di predisposizione del preventivo richiesto, che di successiva esecuzione del servizio/fornitura, che di ogni eventuale trattamento ulteriore.
Titolare(i) del trattamento
Il titolare della raccolta dei dati personali è la società Automa S.r.l. (c.f. e p.iva 16208401006), con sede in Formello (RM) cap 00060 in via degli Olmetti 44/b tel 06 98 38 1016 e-mail [email protected] ; Dpo contattabile all’ e-mail [email protected]
Le aziende ed i professionisti le/i quali forniscono agli interessati i preventivi richiesti, e i successivi servizi/forniture accettano di assumere il ruolo e la responsabilità di titolari autonomi del trattamento dei dati personali degli utenti. Si fa presente che è facoltà di ogni utente ottenere l’elenco completo delle aziende/professionisti cui sono state trasferite le proprie richieste di preventivo a semplice domanda inoltrata all’e-mail [email protected].
Automa è altresì titolare di ulteriori trattamenti svolti sui dati personali sia degli utenti sia delle aziende/professionisti che sono esplicitati nel paragrafo successivo che ne indica anche la finalità e relativa base giuridica.
Finalità del trattamento e relativa base giuridica prevista dal Regolamento UE 2016/679
I dati personali forniti dall’azienda/professionista o derivati dalla sua navigazione sui siti o portali di Automa (di categoria comune) verranno trattati per le seguenti finalità:
- a) attività volte a gestire tutti gli adempimenti relativi alla fornitura dei servizi acquistati;
la base giuridica di questi trattamenti si fonda sull’art. 6 par.1 lett. b) del Reg. UE 2016/679 “trattamento necessario ad adempiere un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso” e sull’art. 6 par.1 lett. c) “obblighi legali al quale è soggetto il titolare del trattamento” - b) attività di marketing diretto in modalità multicanale (telefono sms email messaggistica social etc.) svolta anche in maniera automatizzata senza l’ausilio di un operatore e avvalendosi di strumenti di analisi e riscontri basati anche su tracking pixel; tali trattamenti si fondano sull’art. 6 par. 1 lett. a) relativo al consenso espresso dall’interessato sulla base della presente Informativa
- c) attività promo – pubblicitarie svolte anch’esse sulla base del consenso previsto all’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679 con analoghe modalità
- d) attività di verifica e controllo al fine di prevenire danni alle proprie infrastrutture informatiche e la correttezza dei dati forniti; art. 6 par. 1 lett. f) “legittimo interesse del titolare o di terzi”
- e) attività statistiche, di studio o analisi al fine di migliorare i servizi,comprensive di verifica del grado di soddisfazione degli utenti; art. 6 par. 1 lett. f) “legittimo interesse del titolare o di terzi
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Per quanto riguarda i dati personali forniti dagli utenti si precisa che la finalità evidenziata in fase di raccolta dei dati personali è “attività volte a favorire l’incontro tra domanda e offerta di beni e servizi” e che la base giuridica utilizzata è quella prevista dall’art. 6 par.1 lett. b) del Reg. 2016/679 (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso); qualora l’azienda/professionista intenda effettuare trattamenti per altre finalità sarà sua cura raccogliere il consenso da parte dell’interessato e si assumerà ogni responsabilità in merito alla liceità del trattamento stesso.
Modalità del trattamento e categorie dei destinatari dei dati personali
I trattamenti vengono eseguiti mediante strumenti informatici e/o telematici, telefonici e cartacei, e consistono in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicabili a dati personali o insiemi di dati personali forniti dall’interessato. I dati forniti saranno conservati su supporti magnetici e/o cartacei sempre nel rispetto dei requisiti di sicurezza previsti dalla normativa sul trattamento dei dati personali
Consenso al trattamento dei dati personali
L’azienda/professionista è libera di conferire o meno i suoi dati personali, fermo restando che Automa si riserva il diritto di non accettare richieste di servizi che non siano accompagnate dagli elementi indispensabili per consentire l’identificazione e il contatto dell’interessato e assolvere i propri obblighi legali, con ciò comportando l’impossibilità di eseguire le prestazioni richieste e quindi di usufruire dei servizi di Automa.
Per le attività previste alle lettere b) e c) indicate nel paragrafo relativo alle finalità sarà richiesto un consenso la cui mancata concessione non influirà sulla fruizione dei servizi; tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento inviando una richiesta alla e-mail del titolare. I servizi offerti da Automa, e dalle aziende/professionisti che collaborano con Automa, si rivolgono ad un pubblico di utenti di età pari o superiore a 18 anni
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali forniti potranno essere comunicati a terzi soggetti, incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi di Automa S.r.l. preliminarmente nominati responsabili del trattamento, ai contitolari del trattamento di Automa S.r.l., oltre che ai soggetti pubblici o privati cui la trasmissione è prevista dalla legge o è necessaria per assolvere gli obblighi contrattuali che li tratteranno in qualità di titolari autonomi (es. Agenzia delle Entrate, Istituti di Credito etc.) E’ inoltre facoltà di ogni utente ottenere l’elenco completo delle aziende/professionisti cui sono state inviate le proprie richieste di preventivo. I dati personali forniti dall’azienda/professionista non sono comunque soggetti a diffusione o rivendita
E’ espressamente vietata la diffusione o rivendita dei dati personali forniti dagli utenti salvo specifico e inequivocabile consenso raccolto presso l’interessato.
Trasferimento dei dati personali all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso paesi dell’Unione Europea e verso paesi terzi rispettando le garanzie previste dal Capo V del Regolamento UE n. 2016/679
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Periodo di conservazione dei dati dell’interessato.
I dati personali forniti saranno conservati per il periodo di tempo necessario alla corretta esecuzione del servizio e ai successivi obblighi stabiliti dalle leggi; La tempistica può comunque variare a seconda dello specifico trattamento come descritto nel “registro dei trattamenti”, adottato e costantemente aggiornato da Automa; è possibile richiedere al titolare del trattamento maggiori informazioni sugli specifici trattamenti tra cui i relativi tempi di conservazione dei dati
Navigazione sul sito resina.it
Nel corso della navigazione vengono acquisiti alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad es gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL etc) tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono trattati allo scopo di ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi, controllarne il corretto funzionamento e prevenire o perseguire eventuali reati informatici. Su questo sito internet sono installati cookie e tracking pixel anche di terze parti, per maggiori informazioni può visualizzare la nostra cookie policy e regolarne direttamente la presenza tramite il banner o il suo browser.
Se per ricevere le richieste di preventivi utilizza la messaggistica e/o il canale social e/o telefonico tenga presente che anche i fornitori di questi strumenti effettuano propri trattamenti, la invitiamo in questo caso a visionare le rispettive privacy policy.
Diritti degli interessati.
Gli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, conferiscono agli interessati il diritto di richiedere al titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento o ad un processo decisionale automatizzato o di profilazione , oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Ha inoltre il diritto di revocare eventuali consensi prestati, ai sensi degli articoli 6, par. 1, lett. a), oppure art. 9, par. 2, lett. a), in relazione al trattamento dei dati personali che lo riguardano; tale diritti possono essere esercitati in qualsiasi momento, senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca stessa.
Hanno infine il diritto di proporre reclamo al Garante o adire l’autorità giudiziaria qualora ritengano che il trattamento violi la normativa sulla protezione dei dati personali.
Dichiarazioni e impegni
Automa S.r.l. si riserva il diritto di aggiornare e/o rettificare in ogni momento la presente informativa, per ogni chiarimento o approfondimento inviare e-mail al seguente indirizzo: [email protected].
Con l’adesione a questo particolare sistema di incontro tra domanda e offerta di beni e servizi, l’azienda/professionista, in qualità di parte fruitrice dei servizi di Automa S.r.l., assume il ruolo di titolare autonomo del trattamento dei dati personali degli utenti forniti da Automa e le relative specifiche responsabilità in termini di liceità, sicurezza, correttezza del trattamento impegnandosi a non diffonderli o trasferirli ad altri.
L’azienda/professionista terrà indenne Automa S.r.l. da qualsiasi responsabilità, danno – incluse le spese legali – o altro onere che possa derivare da pretese, azioni o procedimenti avanzate da terzi a seguito dell’eventuale illiceità o non correttezza delle operazioni di trattamento dei dati personali che sia imputabile a fatto, comportamento o omissione della azienda/professionista (o di suoi dipendenti, collaboratori e/o responsabili o sub-responsabili del trattamento), ivi incluse le eventuali sanzioni che dovessero essere comminate ai sensi del Reg. UE 2016/679. (es. rivendita dei dati o trattamenti ulteriori senza consenso dell’interessato).
Automa S.r.l., e le aziende/professionisti che riceveranno le richieste di preventivi, declinano ogni responsabilità per l’eventualità che l’utente non risulti titolare dei dati personali e/o delle informazioni comunicate, ovvero non abbia la facoltà di comunicarli o diffonderli, così come per inesattezze degli stessi.